La démarche

Si des personnes ont des besoins particuliers (liés à des spécificités d’ordre physique, psychique, médical, …) pouvant influer sur la qualité de leur participation à une formation, il est impératif de le signaler lors de l’inscription au concours et à la formation afin de vous mettre en relation avec un référent handicap.
Les référents sont chargés d’accueillir et d’accompagner les apprenants en situation de handicap, de favoriser l’accessibilité de la formation et de faciliter les relations entre les différents acteurs concernés par la situation de formation de l’apprenant.
Le référent handicap mènera, avec la personne concernée, un travail d’identification des aptitudes et des contraintes liées à l’handicap au regard des différentes composantes de l’environnement de formation (rythme, durée, méthodes et supports pédagogiques, …). Seront ensuite étudiés et définis, les outils et/ou les aménagements de la formation possibles et utiles à la compensation de l’handicap.
Tout au long du parcours de formation : l’apprenant dispose d’un accompagnement personnalisé et individuel en fonction de ses besoins.
Cette information restera confidentielle et interne à nos services

Cas d’exemples d’aménagements possibles :

• DYS visuel : Grand écran 24 pouces adapté en page lecture avec écriture grossie

• Un badge peut être mis à disposition pour les apprenants afin qu’ils n’aient pas à saisir leurs identifiants sur les copieurs et pour qu’ils puissent scanner des documents.

• Une souris scanner : permet de retranscrire un document avec le même fonctionnement qu’un scanner basique. « Il vous suffit de la placer sur la feuille que vous souhaitez scanner, d’appuyer sur le bouton pour numériser, et de la faire glisser sur votre document. » 
  Source : https://www.max2kdo.com/avantages-souris-scanner/

• Tiers-temps accordés et priorité aux tiers-temps

• PC Portable avec correcteur orthographique Word pour les épreuves écrites

• Une aide extérieure : secrétaire-scripteur / secrétaire-scripteur-lecteur

Contact : referent.handicap@idsnormandie.fr

Procédure de demande d’aménagements en formation théorique et/ou pratique :

Organisation pour les candidats en situation de handicap pour les epreuves d’admission :

Concernant les demandes d’aménagement à l’épreuve orale d’admission, chaque candidat doit transmettre un certificat médical précisant la nature des aménagements lors de son inscription aux épreuves d’admission et par voie postale.

Aucune demande d’aménagement ne sera traitée après la date de clôture des inscriptions.

Pour vous aider dans votre démarche, vous pouvez contacter un référent handicap au 02 32 83 40 62 ou par mail à referent.handicap@idsnormandie.fr

Étape 1

Prendre contact avec un des référents handicap de l’IDS Normandie par mail referent.handicap@idsnormandie.fr, par téléphone au 02 32 83 40 62 ou en s’adressant directement au service admission.

Étape 2

Déposer une demande d’aménagement(s) ainsi que le certificat médical correspondant. Le certificat doit impérativement être remis en mains propres. Un formulaire de consentement de transmission des données médicales sera à compléter lors de l’entretien.

Étape 3

Étude de la demande d’aménagement(s) par le Responsable de la formation en présence du Référent Handicap.

Étape 4

Notification de la décision à l’apprenant.

Étape 5

Transmission des aménagements convenus aux secrétariats pédagogiques pour mise en œuvre tout au long de la formation ou le temps nécessaire.

Étape 6

Si le certificateur de l’examen présenté est le rectorat : (DEME / DEES / DEETS)
Depuis les réformes des diplômes (DEME / DEES / DEETS), une seule épreuve demeure organisée par le rectorat : il s’agit de l’épreuve orale terminale. L’ensemble des autres épreuves est désormais évalué en cours de formation (C.C.F.) ou organisé par le centre de formation. Par conséquent, le rectorat n’intervient pas dans les demandes d’aménagement relatives à ces évaluations internes.

Il revient donc à chaque centre de formation d’aménager les épreuves relevant de sa responsabilité selon les besoins des candidats, dans le respect du principe d’équité et des aménagements prévus par la réglementation.

En revanche, pour tout candidat nécessitant un aménagement spécifique pour l’épreuve orale terminale organisée par le rectorat, il convient de transmettre la demande via le formulaire prévu à cet effet. Le centre de formation doit garantir la recevabilité et la cohérence du dossier.

🡺 Nous nous chargeons de faire remplir à votre responsable de formation le feuillet lui incombant.

🡺 Cette démarche doit être réalisée au cours du mois de décembre précédant l’année de votre fin de formation.

Procédure de transmission du dossier :

Le candidat ou son représentant légal renseigne le dossier, le signe et le retourne à l’établissement avec TOUTES les informations médicales utiles et actualisées sous pli confidentiel :

• un certificat médical détaillé
• le cas échéant le bilan orthophonique (bilan initial et dernier bilan) ou autre bilan spécialisé en lien avec la demande.

Le candidat ou son représentant légal veillera à ne demander que les aménagements nécessaires qui doivent correspondre aux aménagements habituels mis en place au cours de la formation, certifiés par le chef d’établissement.

Le dossier complet, accompagné des pièces médicales sous pli fermé, est transmis par l’établissement au bureau de la DEC CONCOURS.

Adresse d’envoi :

RECTORAT DE ROUEN
D.E.C CONCOURS
25, rue de Fontenelle
76037 ROUEN CEDEX

En cas de dossier incomplet, deux relances seront effectuées. Faute de réponse, la procédure de demande d’aménagement(s) sera annulée.

L’autorité administrative notifiera ensuite sa décision au candidat ou à son représentant légal, et en informera le centre d’examen ainsi que le président du jury.

Si le certificateur de l’examen présenté est la DREETS : (CAFERUIS / DEAES / DEAF / DEASS / DEIS / DETISF)

🡺 Un dossier sera à remplir avec l’appui des référents handicap. C’est l’apprenant qui transmet le dossier à la DREETS lorsque celui-ci est complet.

Transmission de la demande d’aménagement : 

Le candidat renseigne le dossier, le signe et le retourne à la DREETS de Normandie, site de Caen, accompagné de toutes les informations médicales utiles et actualisées sous pli confidentiel.

• Certificat médical détaillé récent
• Bilan orthophonique récent ou autre bilan spécialisé en lien avec la demande

Le dossier complet est transmis à la DREETS Normandie à l’adresse suivante :

Pour DEASS / CAFERUIS / DEIS :

DREETS Normandie
Site de Caen
2 place Jean Nouzille
CS 55427
14054 CAEN CEDEX 4

Pour DEAES / DETISF / DEAF

DREETS Normandie
Site MONET
3 place Saint-Clair
BP 70034
14202 HÉROUVILLE Saint-Clair

Le candidat veillera à ne demander que les aménagements nécessaires qui doivent correspondre aux aménagements habituels mis en place au cours de la formation, certifiés par le responsable de formation.

L’autorité administrative notifiera sa décision au candidat et en informera le centre de formation.

La demande doit être formulée au plus tard 2 mois avant l’examen concerné sauf dans le cas où le handicap est révélé après cette échéance.

🡺 Cette démarche doit être réalisée au plus tôt après votre rencontre avec les référents et la décision de la commission, de préférence, dès votre entrée en formation.

Si vous souhaitez connaître le contenu de ces formulaires, un exemplaire de chaque est à votre disposition sur simple demande par mail : referent.handicap@idsnormandie.fr

Si le certificateur de l’examen présenté est la DRAJES : (BPJEPS / DEJEPS)
🡺 Veillez suivre les instructions de ce document.

L’accessibilité à l’institut aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR)

L’IDS Normandie a été aménagé de sorte à ce que toutes les personnes puissent circuler dans les locaux et accéder à certaines fonctionnalités disponibles au sein de l’institut :

• Installation de rampe à chaque entrée de bâtiment
• Ajustement de la hauteur des téléphones
• Mise à disposition de tablettes mobiles pour la nouvelle procédure d’émargement dématérialisée
• Salle de cours au rez-de-chaussée espacées pour faciliter la circulation
• Des sanitaires adaptés
• Places de parking

Vos interlocuteurs